Información de su Denuncia

Trámite que le Damos a su Denuncia en la Contraloría General de la República

Una vez recibida la denuncia o queja en la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana o en la Gerencia Departamental, esta se evalúa y codifica con la letra Q seguida del año en que se presenta y un número consecutivo.

Ejemplo: Q- 110-03-006

Luego de codificada se entrega a un profesional calificado el cual la analizará y si es del caso solicitará al denunciante ampliación o aclaración de la denuncia.

Hecho el procedimiento anterior se remite a la dependencia competente; por ejemplo, si la denuncia está relacionada con dineros de las transferencias al sector de Educación, la denuncia se traslada a la Contraloría Delegada para el Sector Social de la Contraloría General de la República.

Una vez recibida la denuncia por la Contraloría Delegada competente, esta se entrega al grupo auditor, para que la incorpore en el proceso auditor que se esté adelantando, teniendo en cuenta las líneas de auditoría programadas en la entidad respecto de la cual versa la denuncia.

Si no es posible incorporar su denuncia al proceso auditor respectivo, el conocimiento de la misma será asumido a través de una actuación especial, que consiste en designar a unos funcionarios para que evalúen la denuncia y conceptúen si es procedente iniciar un proceso de responsabilidad fiscal.

Como resultado de la atención a la denuncia se puede encontrar hallazgos administrativos clasificados en : fiscales, penales y disciplinarios.

En el caso de encontrarse hallazgos de tipo fiscal, estos son trasladados a la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva para dar paso al proceso de responsabilidad fiscal.

En el evento de que el hallazgo sea de tipo disciplinario se remite a la Procuraduría General de la Nación, y de ser un hallazgo de tipo penal se traslada para lo de su competencia a la Fiscalía General de la Nación.

Por lo anterior, usted debe tener en cuenta que la respuesta de fondo o definitiva a su denuncia se encuentra sujeta al cumplimiento de procedimientos que requieren de un tiempo prudente establecido.

Los hallazgos de tipo administrativo de competencia de la CGR se incorporan a un plan de mejoramiento suscrito por la entidad sujeto de control, la que se responsabiliza en un tiempo determinado para realizar los correctivos necesarios.

Los planes de mejoramiento son sujetos a seguimiento por parte de la Contraloría, el que se puede realizar conjuntamente con las organizaciones sociales idóneas que se vinculan al control fiscal partivcipativo mediante la estrategia de auditorías articuladas.

Con la Q y el número del código de identificación asignado, usted en cualquier momento puede solicitar información sobre el avance y resultado de la gestión adelantada por la CGR respecto de su denuncia, en forma personal, telefónicamente o mediante escrito.

De todas maneras, la Contraloría siempre le informará por escrito el trámite inicial que se le ha dado a su denuncia.

La respuesta a las denuncias anónimas o que han sido presentadas sin especificar una dirección para responderle, aparece en lugar visible y público durante 10 días hábiles, en las dependencias de la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, ubicadas en carrera 10 No. 17-18 piso 5, Bogotá o en las Gerencias departamentales.